Для того чтобы хорошо кушать, нужно хорошо считать

Надо признать, мои знания экономики и финансов в целом ограничиваются прогулами прослушиванием курса «Экономика и менеджмент» в университете. Но если вы решили обзавестись собственным бизнесом, вам не обойтись без подсчёта и управления доходами и расходами вашей компании…

Файлик бюджета доходов-расходов (БДР) компании – это оптимальный инструмент планирования и учёта, на основе которого вы всегда сможете понять, куда ушли заработанные денежки и может ли ваша компания взять на работу нового сотрудника в следующем месяце. В общем, очень полезная штука. 

К радости нашей, у меня на предыдущем месте работы (большая и прекрасно бюрократическая компания) появился опыт планирования, бюджетирования и подсчёта доходов и расходов организации. Так что с составлением бюджета своей компании мы с напарницей Лизой справились успешно. 

Что нам понадобилось для управления доходами и расходами? Эксель, ловкие руки, воображение и помощь бухгалтера!

Открываем Эксель и начинаем развлекаться. Для начала разберёмся с расходами. Мы рисовали БДР в разрезе план-факт. То есть каждый месяц календарного года мы условно (и физически) разбивали на два столбца: в первом столбце записаны планируемые расходы (которые мы берём исключительно из головы), а во втором – уже реальные, состоявшиеся расходы. 

Продолжаем подсчёт доходов и расходов. Последние в нашем случае подразделяются на собственный ФОТ (зарплата сотрудников) и платежи контрагентам (офис, Интернет, телефония, полезные для работы сервисы). Для начала по пунктам расписываем, куда и сколько мы планируем тратить, а в конце каждого месяца заносим действительные расходы. Если данные совпадают, вы – гений планирования. 

Но на этом управление доходами и расходами не заканчивается. Теперь вносим данные о доходах. В нашем случае доходы распределяются по статьям, согласно основным направлениям бизнеса – SEO, SMO, контекстная реклама, прочее. 

На отдельной вкладке в Экселе создаём расширенный список доходов, куда записываем реальные платежи по клиентам, и цепляем формулами суммы по каждому виду деятельности на основной лист. 

Создаём две отдельных строчки – ИТОГО ДОХОДЫ и ИТОГО РАСХОДЫ. Ставим формулу вычитания расходов из доходов и получаем цифру прибыли до уплаты налогов (она красиво называется EBITDA). На этом основной подсчёт расходов и доходов завершён.

Заносим данные о налоговых вычетах и получаем закономерный итог – чистую прибыль нашей организации. 

В упрощённом виде получается вот такая штука. 

Главное, не забывать учитывать все цифры, чтобы подсчёт доходов и расходов был верным. 

Нужно управление доходами и расходами, прежде всего, для того чтобы всегда понимать, насколько динамично развивается ваш бизнес. И хватит ли у вас на зарплату сотрудникам в следующем месяце. Важные вещи всё-таки. 

Дневник начинающего бизнесмена: шаг № 13  

Дневник начинающего бизнесмена: шаг № 12  

Дневник начинающего бизнесмена: шаг № 11

Дневник начинающего бизнесмена: шаг № 10

Дневник начинающего бизнесмена: шаг № 9  

Дневник начинающего бизнесмена: шаг № 8 

Дневник начинающего бизнесмена: шаг № 7  

Дневник начинающего бизнесмена: шаг № 6  

Дневник начинающего бизнесмена: шаг № 5  

Дневник начинающего бизнесмена: шаг № 4 

Дневник начинающего бизнесмена: шаг № 3 

Дневник начинающего бизнесмена: шаг № 2 

Дневник начинающего бизнесмена: шаг № 1